Arbeiten mit Dokumentbibliotheken

IN DIESEM KURS

• 1.  Eine Bibliothek erstellen
  6m 47s
  Innerhalb von Bibliotheken auf der SharePoint-Teamwebseite können verschiedene Dokumenttypen von allen Mitgliedern erstellt, gespeichert, diskutiert und aktualisiert werden - es gibt beispielsweise Bildbibliotheken oder Wikis. Wie man einen passenden Bibliothekentyp erstellt, sehen Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Elemente in eine Bibliothek aufnehmen
  5m 35s
  In SharePoint-Bibliotheken können sowohl bereits bestehende als auch neue Dokumente hinzugefügt werden. Sie lernen in diesem Modul, wie man Dokumente in Bibliotheken importiert oder direkt innerhalb der Bibliothek erstellt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Bibliotheken organisieren
  4m 28s
  Der einfachste Weg zum Organisieren von Bibliotheken auf SharePoint-Seiten ist das Erstellen verschiedener Ordner und Unterordner. Sehen Sie hier, wie das geht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Die Einstellungen einer Liste oder Bibliothek anpassen
  4m 51s
  Sehen Sie hier, wie Sie die Einstellungen ihrer Apps finden und Änderungen vornehmen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Den Versionenverlauf aktivieren
  6m 7s
  In diesem Modul erfahren Sie wie man bei Bedarf den sogenannten Versionenverlauf für SharePoint-Dokumente aktiviert: So lassen sich jederzeit ältere Versionen eines Dokuments wiederherstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Elemente freigeben
  6m 46s
  SharePoint wurde speziell zur Unterstützung der Arbeit in Teams entwickelt: Der Austausch von Dateien und anderen Elementen ist also ein zentrales Element der Anwendung. Wie man Emails an alle Nutzer eines Dokuments sendet oder Inhalte anderweitig freigibt, lernen Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Dokumente ein- und auschecken
  4m 4s
  Falls Sie sichergehen möchten, dass die Änderungen Ihrer Kollegen an Dokumenten einer SharePoint-Webseiten nicht durcheinandergeraten, empfiehlt es sich die Bearbeitung einzuschränken. dazu legen Sie dauerhaft ein Erzwingen des Auscheckens von Dokumenten fest. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Benachrichtigungen einrichten
  5m 58s
  Damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, können Sie sich von SharePoint über Neuigkeiten zu Dokumenten benachrichtigen lassen. Die entsprechenden Benachrichtigungseinstellungen, lernen Sie in diesem Modul kennen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Die Inhaltsgenehmigung aktivieren
  3m 58s
  Als Administrator können Sie die Einstellungen zur Inhaltsgenehmigung aktivieren. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Inhalte von Kollegen auf SharePoint-Webseiten eingestellt werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Dateien auf den Computer herunterladen
  5m
  Die Dokumente die auf SharePoint Webseiten erstellt oder abgelegt wurden, lassen sich zur lokalen Verwendung auf Ihrem Computer herunterladen. KOSTENLOSER ZUGRIFF