Tables, champs et entrées

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Comprendre la structure d'une base de données
  6m 59s
  Avant de créer votre base de données avec Access 2016, il est important d'avoir bien en tête sa structure. Cela vous évitera de perdre du temps par la suite, de scinder et regrouper des tables mal conçues. Vous allez voir comment est organisée une base de données et comment les tables peuvent être liées entre elles hiérarchiquement. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Créer une table
  3m 55s
  Les tables d'une base de données permettent de stocker des valeurs qui sont organisées en colonnes, chaque colonne étant un champ. Vous allez voir à quoi ressemblent ces tables et comment les créer dans Access 2016. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Organiser les éléments d'une base de données
  4m 57s
  Votre base de données est constituée de tables, mais aussi d'éléments divers comme des requêtes, des rapports, et des formulaires. Tous ces éléments sont accessibles à partir d'icônes différents. Access 2016 vous permet d'organiser ces éléments comme vous le souhaitez pour les retrouver plus facilement. Vous pourrez les trier, les filtrer, les renommer, etc. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Insérer des champs dans une table
  5m 25s
  Dans une table, les données sont organisées par champs. Les champs, ce sont les catégories qui apparaissent dans les en-têtes des colonnes de vos tables, ils organisent les données verticalement, dans ce qu'on appelle un paradigme. Pour une liste de clients par exemple, vous aurez le champ nom, prénom, etc. Apprenez à créer et définir de nouveaux champs dans vos tables Access 2016. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Formater les champs d'une table
  5m 3s
  Les champs de vos tables Access 2016 sont formatés. Par exemple, certains champs vont contenir des nombres, d'autres du texte. Si le champ contient des nombres, le format permet de définir le nombre de décimales, la devise si c'est une valeur monétaire, un pourcentage, etc. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Éditer les propriétés d'un champ
  6m 5s
  Les champs de vos tables de données Access 2016 possèdent des propriétés que vous pouvez modifier. Par exemple, ils sont limités en nombre de caractères. Le format de données (devise, pourcentage, etc.) fait partie de ces propriétés. Vous pouvez aussi appliquer un masque de saisie pour toutes les données qui sont codifiées, ou encore une condition de validation. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Lier des données entre différentes tables
  6m 2s
  Dans votre base de données Access 2016, certains champs appartenant à des tables différentes sont liés. Par exemple, vous retrouverez le même identifiant client sur la table des contacts, et sur celle des commandes effectuées par ce contact. Il est donc nécessaire d'indiquer au programme le lien entre ces valeurs. Cela vous permettra par la suite de croiser les informations de ces tables liées. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Éditer une relation
  6m 17s
  Les relations entre les tables peuvent être de types différents. Ce sont les types de jointure. Vous pouvez avoir une relation d'une à plusieurs données, ou inversement de plusieurs à une seule donnée. C'est le cas pour un client qui effectue plusieurs commandes. Une relation de un à un est exclusive dans les deux sens. Si vous rencontrez une relation de plusieurs à plusieurs, c'est qu'il manque une table intermédiaire qui vous permettra de gérer ce cas. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Connaître les dépendances entre ses données
  5m 48s
  Si vous souhaitez modifier certains éléments d'une table, sachez que vous risquez de modifier ces éléments en cascade dans d'autres éléments de votre base de données, notamment des requêtes ou des tables qui dépendent les unes des autres. Un outil d'Access 2016 vous permet de voir le schéma des dépendances entre les éléments d'une même base de données. ACCÈS GRATUIT