Recherche et organisation des données

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Trier ses données
  4m 5s
  Access 2016 vous propose des outils pour trier vos données dans vos tables. Vous pourrez ainsi retrouver plus facilement les données qui vous intéressent. Choisissez vos critères : par date, par ordre alphabétique, par ordre croissant, etc. Vous pouvez même définir plusieurs règles de tri en même temps : grouper par date, puis par ordre alphabétique par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Filtrer les données d'une table
  4m 51s
  Pour masquer une partie des données qui se trouvent dans votre table, utilisez des filtres d'Access 2016. Vous pourrez ainsi retrouver uniquement les données qui vous intéressent, selon des critères précis. Vous pouvez définir des règles : le texte contient, commence par, etc. Pour des valeurs numériques : le nombre est supérieur à, inférieur, compris entre telle et telle valeur. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Retrouver rapidement une valeur
  3m 6s
  Si vous possédez un grand nombre de données, vous pouvez perdre beaucoup de temps à en retrouver une. C'est pourquoi Access 2016 intègre une fonction de recherche. Apprenez à retrouver une valeur précise en utilisant divers critères. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Remplacer simplement des données
  4m 5s
  Si vous avez fait une faute de frappe ou une erreur qui revient systématiquement dans une table, il est fastidieux de la corriger manuellement. Access 2016 vous propose de la remplacer automatiquement partout, en utilisant une fonctionnalité de recherche avancée. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Modifier l'index de recherche
  4m 55s
  Créer un index vous permettra de retrouver plus rapidement les éléments de vos tables. C'est notamment utile lorsque vos tables contiennent un grand nombre de données. Si vous effectuez souvent des recherches dans un champ, les valeurs indexées seront instantanément retrouvées. Vous pouvez utiliser les clés primaires, ou d'autres champs, selon vos besoins. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Détecter les doublons
  4m 10s
  Une requête un peu particulière vous permettra de retrouver tous les doublons à l'intérieur d'une table. Il est en effet extrêmement important d'éviter les doublons dans votre base de données, car ils peuvent être à l'origine d'erreurs notamment dans vos reporting. Access 2016 peut les détecter rapidement avec un assistant de création de requête. ACCÈS GRATUIT