Référencer et gérer les données

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Référencer et gérer les données
  57s
  Cette vidéo d'introduction présente les objectifs et concepts clés pour référencer et gérer les données dans l'application Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Référencer les cellules
  4m 38s
  Si vous souhaitez utiliser le contenu d'une cellule ou d'une série de cellules, vous devrez indiquer à Google Sheets où trouver les valeurs ou les données. En d'autres termes, vous pourrez créer une référence de cellule. Vous verrez comment référencer correctement les cellules dans votre feuille de calcul. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser différents types de références
  5m 7s
  Le déplacement ou le fait d'automatiser une formule dans Google Sheets modifiera automatiquement les références de cellule qu'elle contient. Toutes les références aux cellules, colonnes et lignes contenues dans ces formules sont appelées références de cellules relatives. Si vous voulez éviter que les références de cellules de votre formule soient ajustées, vous pourrez utiliser le signe dollar ($). ACCÈS GRATUIT
• 4.  Gérer des plages de données dans Google Sheets
  4m 27s
  Si vous souhaitez utiliser des données dans Google Sheets ultérieurement, il peut être utile de les enregistrer dans la liste de plages nommées de votre document. Cette liste vous permettra de nommer votre propre plage de données - à savoir les entrées de données entre deux points - qui pourront ensuite être référencées dans des formules que vous insérerez dans votre feuille de calcul. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Utiliser des données de plusieurs feuilles
  4m 29s
  Il est utile de savoir travailler avec des données présentes dans plusieurs feuilles de calcul sans avoir à les réinsérer manuellement dans un nouveau fichier. Vous disposerez ainsi des outils nécessaires pour créer vos propres feuilles de calcul et insérer des formules utilisant des données contenues dans d'autres feuilles dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Calculer avec des valeurs constantes
  5m 20s
  Les constantes sont des valeurs utilisées souvent dans une feuille de calcul. Au lieu d'entrer ces valeurs chaque fois qu'elles sont nécessaires, vous pourrez simplement nommer la valeur et ensuite taper le nom. Si la constante doit être modifiée, il vous suffira de la trouver dans la feuille, de changer la valeur et de laisser Google Sheets mettre automatiquement à jour la modification partout où la constante apparaît dans votre feuille. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Utiliser les références indirectes des cellules
  3m 11s
  La formule INDIRECT peut être utilisée dans Google Sheets pour faire référence à une cellule de manière indirecte. Cela peut être très utile si vous souhaitez manipuler les données référencées dans certaines formules de votre feuille de calcul sans avoir à les ajuster manuellement. Cela est aussi très utile pour créer un résumé en utilisant des valeurs trouvées dans diverses feuilles de calcul. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Insérer des menus déroulants
  4m 50s
  La possibilité de partager votre document avec d'autres signifie que plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document. Si vous souhaitez garder le contrôle des informations insérées dans votre feuille de calcul, vous pouvez créer des menus déroulants personnalisés à partir desquels vos collaborateurs peuvent choisir la réponse requise. Cela permettra de garantir que seules les données autorisées sont ajoutées à votre document Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Insérer des menus avec options prédéfinies
  4m 8s
  Afin de créer vos propres menus déroulants, vous pouvez utiliser des listes de données prédéfinies. Vous verrez comment utiliser des plages de données afin d'extraire les entrées de vos menus personnalisés dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Valider vos données
  4m 51s
  Dans Google Sheets, vous pouvez partager vos feuilles de calcul avec d'autres personnes, qui peuvent ensuite ajouter leurs propres données. Pour garantir que vos collaborateurs n'ajoutent que des données autorisées, vous pourrez mettre en place un système de validation des données. Ce système vous permettra de créer une alerte qui apparaîtra si un collaborateur effectue une entrée de données non autorisée dans votre feuille de calcul. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Insérer des cases à cocher
  3m 52s
  Les cases à cocher peuvent être utilisées pour visualiser un choix binaire ou basculer lors de la gestion des entrées de données dans votre feuille de calcul. Les cases à cocher peuvent être insérées dans des cellules individuelles ou des plages de données sélectionnées, ou dans le cadre d'une règle de validation des données dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT