Outlook 2019 : Gérer ses contacts

Outlook 2019 (Windows)    |    Débutant
  • 11 vidéos | 54m 13s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Outlook 2019 vous aide à garder en mémoire les personnes que vous contactez. Vous les retrouverez dans le répertoire, où il sera possible de les gérer. Vous y verrez également les groupes Office 365, pour travailler en mode collaboratif.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Utiliser les éléments du répertoire
    Créer, modifier ou supprimer un contact
    Créer des fichiers d'import ou d'export d'une liste de contacts
    Regrouper des contacts ou supprimer un groupe
    Collaborer avec des contacts au sein d'un groupe
    Se servir des fonctionnalités d'un groupe créé sur office 365
  • Suivre, modifier ou supprimer un groupe office 365
    Regrouper des contacts dans des dossiers et les gérer 
    Catégoriser les contacts par couleur
    Imprimer ou enregistrer une liste de contacts
    Adapter la disposition du répertoire à son utilisation

EN SUIVANT CE COURS

  • 3m 52s
    En plus de la messagerie, Outlook possède également un répertoire dans lequel vous allez retrouver tous vos contacts. Dans ce module,  apprenez à y accéder et à naviguer sur cette interface.  ACCÈS GRATUIT
  • 5m 29s
    Il peut être utile d'ajouter vos contacts dans votre carnet d'adresses Outlook. Ensuite, vous pourrez en modifier les informations ou finalement les supprimer.   ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Importer ou exporter un contact
    5m 49s
    Outlook vous permet  d'importer et d'exporter vos contacts dans des fichiers spécifiques pour pouvoir les partager plus facilement. Vous en verrez les détails dans ce module.  ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Créer un groupe de contacts
    4m 13s
    Pour envoyer des e-mails à un groupe de personnes sans avoir à entrer chacune des adresses, apprenez à créer et à nommer un groupe de contacts. C'est ensuite ce nom de groupe qui facilitera l'envoi de messages à plusieurs destinataires. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Créer un groupe de travail
    5m 5s
    Dans Outlook, il est possible de créer un groupe de travail collaboratif, afin de travailler depuis un fil de conversation unique. Dans ce module, vous apprendrez à créer et à retrouver un groupe.  ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Utiliser les Groupes Office 365
    5m 14s
    Il est possible de retrouver directement dans votre messagerie Outlook les groupes qui ont été créés depuis Office 365. Vous en verrez les détails dans ce module, et vous apprendrez également à en utiliser les fonctionnalités principales.  ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Gérer les Groupes Office 365
    5m 16s
    Une fois que vous avez retrouvé un groupe, vous pouvez le suivre afin de rester au fait de toutes les mises à jour. Apprenez aussi à modifier les informations d'un groupe ou à supprimer celui-ci.  ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Ranger ses contacts
    4m 19s
    Il est important d'organiser ses contacts en les rangeant dans des dossiers. Apprenez à créer un dossier, à y ajouter des contacts et à modifier ou supprimer celui-ci. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Créer des catégories de contacts
    5m 15s
    En plus de les ranger dans des dossiers, il est possible de classer vos contacts dans des catégories de couleurs. Vous pourrez ainsi les retrouver plus facilement en fonction de leur rôle ou des sujets de conversation par exemple. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Imprimer le carnet d'adresses ou l'enregistrer en PDF
    5m 26s
    Si vous souhaitez garder ou partager une copie de votre liste de contacts apprenez à l'enregistrer au format PDF . Il vous sera également possible de l'imprimer.  ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Configurer l'affichage des contacts
    4m 16s
    Pour être totalement à votre aise sur l'interface du répertoire,  paramétrez son affichage. Vous pourrez ainsi utiliser des vues différentes et choisir les ordres d'affichage des listes.  ACCÈS GRATUIT

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