Création et gestion de projets

Asana Web    |    Intermédiaire
  • 15 vidéos | 1h 7m 4s
  • Obtient un badge
Les projets sont utilisés dans Asana pour organiser les tâches nécessaires à la réalisation des objectifs de votre organisation, mener à bien une initiative et gérer les flux de travail. Découvrez comment créer et gérer des projets.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Créer un nouveau projet
    Utiliser les modèles de projet
    Utiliser le calendrier
    Créer des événements
    Gérer ses événements
    Synchroniser son calendrier
    Personnaliser un projet
    Créer des tâches
  • Attribuer des tâches
    Mettre en forme des tâches
    Utiliser les tags
    Gérer les tâches
    Utiliser la vue chronologie pour gérer un projet
    Personnaliser la chronologie d'un projet
    Suivre l'avancement d'un projet

EN SUIVANT CE COURS

  • 3m 55s
    Les projets correspondent à des listes de tâches. Vous pouvez alors utiliser un projet si vous avez un plus grand but à atteindre et les tâches pour créer une action à effectuer par quelqu'un de votre équipe afin de terminer ce projet. Vous verrez dans ce module comment créer un projet tableau et un projet liste sur Asana. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 11s
    Les modèles de projet sur Asana vous permettent de créer rapidement un projet pré rempli. Vous pourrez alors ensuite le personnaliser sans avoir à tout créer depuis le début. Vous verrez dans ce module comment utiliser un modèle et comment créer et enregistrer votre modèle personnel sur Asana. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Utiliser le calendrier
    4m 17s
    Vous pouvez voir vos projets sur le calendrier afin d'avoir un rapide aperçu des dates limites et des étapes importantes au sein de votre projet. Vous pouvez également utiliser le calendrier de l'équipe pour un meilleur aperçu global et vous pouvez ajuster le jour de début de la semaine du calendrier depuis les paramètres de votre profil. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Créer des événements
    4m 5s
    Asana vous permet de gérer vos projets sur la vue calendrier en ajoutant et gérant les tâches. Vous pourrez alors créer de nouvelles taches en quelques clics directement sur le calendrier, il suffira ensuite d'insérer les informations voulues directement dans la fenêtre qui apparaitra. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Gérer ses événements
    4m 43s
    Une fois que vous avez créé des tâches ou des évènements, vous avez la possibilité de changer ou modifier les détails. Vous verrez dans ce module comment reprogrammer un évènement, comment le terminer et comment le supprimer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Synchroniser son calendrier
    4m 47s
    Synchroniser les tâches d'Asana à votre calendrier afin de mieux vous organiser sur votre temps de travail, voir l'échéance des différentes tâches et vous assurer que vous n'oubliez rien sur votre planning. Vous verrez dans ce module comment synchroniser votre calendrier Asana avec les calendriers de Google et d'Outlook. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Personnaliser un projet
    4m 22s
    Les champs personnalisés sont la première étape afin de suivre les différents types de travaux sur Asana. Vous pouvez ajouter ensuite plus d'information pour chaque tâche. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Créer des tâches
    5m 39s
    Les projets sont composés d'un certain nombre de tâches. Vous pouvez créer de nouvelles sections afin d'organiser vos taches et vous pourrez même ajouter de sous tâches afin de rendre votre projet plus lisible. Vous verrez dans ce module comment créer, organiser et compléter vos tâches sur Asana. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Attribuer des tâches
    3m 54s
    Si vous avez une requête ou si vous voulez une information, vous pouvez créer une tâche et l'assigner à vos collègues sans avoir à passer par votre boite mail ou le tchat. La tâche apparaitra alors dans leur liste de tâches personnelles et ils recevront également une notification leur indiquant qu'une tâche a été assignée. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Mettre en forme des tâches
    4m 36s
    Vous pouvez ajouter une description ainsi que des commentaires au sein d'une tâche afin d'indiquer plus d'informations à vos collègues concernant cette tâche. Le texte pourra alors être mis en forme afin de rendre les informations plus lisibles, en utilisant par exemple des listes à puce ou des émojis. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Utiliser les tags
    4m 36s
    Les étiquettes vous permettent de donner plus d'informations sur le contexte de la tâche ou encore pour grouper plusieurs tâches entre elles pour une meilleure visibilité par la suite. Vous pouvez alors utiliser les étiquettes pour vérifier l'état d'avancement d'une tache par exemple ou encore pour les catégoriser. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Gérer les tâches
    5m 35s
    Il vous est possible avec Asana de réordonner, fusionner et ajouter des dépendances à vos tâches directement dans vos projets. Vous pouvez également convertir une tâche importante en tant que projet, afin de mieux organiser votre flux de travail. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Utiliser la vue Chronologie pour gérer un projet
    3m 51s
    Avec le mode chronologie, vous pouvez créer un projet sous forme de plan afin de donner un aperçu global de votre projet. Vous verrez dans ce module comment accéder, naviguer et gérer vos tâches sur la vue chronologique d'Asana. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Personnaliser la chronologie d'un projet
    4m 29s
    Avec le mode chronologie, vous pouvez créer un projet sous forme de plan afin de donner un aperçu global de votre projet. Vous verrez dans ce module comment accéder, naviguer et gérer vos tâches sur la vue chronologique d'Asana. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    15.  Suivre l'avancement d'un projet
    4m 4s
    Le mode progression permet d'avoir une idée sur l'avancée d'un projet au cours du temps et d'avoir des informations lors de la mise à jour du projet par le propriétaire de celui-ci. Cela permettra alors de donner des indications aux membres sur la progression des tâches à l'aide de couleurs et de commentaires. ACCÈS GRATUIT

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