Créer, rejoindre et gérer des réunions
Microsoft Teams 2021
| Débutant
- 12 vidéos | 53m 16s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Microsoft Teams est un excellent outil pour organiser des réunions avec vos collègues dans le monde entier. Dans ce cours, vous verrez comment créer, programmer et participer à des réunions. En tant que créateur de la réunion, vous pourrez toujours modifier ses caractéristiques, la rendre récurrente et gérer ses participants. Si vous avez un grand nombre de participants, vous apprendrez à utiliser les salles de réunion afin de rendre le travail d'équipe plus efficace. Enfin, vous découvrirez les outils simplifiant la collaboration durant les réunions : utiliser le tableau blanc, partager du contenu, prendre des notes et enregistrer la réunion pour pouvoir s'y référer.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Découvrir les concepts clés dans microsoft teams 2021 : créer, rejoindre et gérer des réunions
Créer ou terminer des réunions et ajouter des participants
Planifier et annuler une réunion
Modifier, utiliser l'assistant de planification et annuler une réunion
Répondre aux invitations et rejoindre les réunions
Partager des présentations, votre bureau, une fenêtre ou un tableau blanc -
Partager une présentation et enregistrer une réunion
Rédiger et gérer des notes lors d'une réunion
Utiliser le fil de conversation d'une réunion
Lever la main, mettre en avant une vidéo et gérer les autorisations
Créer, renommer, supprimer des salles et affecter des participants
Commencer, rejoindre et fermer une salle et participer à la réunion
EN SUIVANT CE COURS
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58sCette vidéo d'introduction présente les objectifs et concepts clés de la création et la gestion des réunions dans Microsoft Teams notamment comment créer ou rejoindre des réunions, utiliser les outils de collaborations et de partage du contenu, mais aussi interagir via la conversation, les réactions et salles pour petits groupes. ACCÈS GRATUIT
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3m 59sDans Microsoft Teams, vous pouvez rapidement réunir votre équipe pour un appel. Ce type de réunion peut être créé à partir de n'importe quel canal et peut vous aider à résoudre des problèmes plus rapidement en vous connectant avec tout le monde instantanément. Vous verrez comment créer une réunion instantanée, ajouter des participants et quitter ou terminer une réunion. ACCÈS GRATUIT
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3. Planifier une réunion d'équipe6m 7sLes réunions instantanées sont idéales pour communiquer spontanément. Toutefois, Teams vous permettra également de programmer les prochaines réunions. Vous verrez comment planifier une réunion à partir d'un canal, organiser une réunion à partir de votre calendrier et inviter des personnes à des réunions. ACCÈS GRATUIT
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4. Modifier une réunion4m 25sLorsque vous invitez des personnes à votre réunion, il peut être utile d'utiliser l'assistant de planification. Celui-ci vous aidera à trouver le moment le plus approprié pour chacun. Vous verrez également comment modifier et annuler une réunion. ACCÈS GRATUIT
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5. Rejoindre une réunion4m 38sVos collègues et vos responsables peuvent vous inviter à des réunions. Il est important de répondre à leurs invitations, même si vous ne pouvez pas assister à la réunion. Vous verrez également comment rejoindre une réunion. ACCÈS GRATUIT
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6. Collaborer durant une réunion4m 41sLors de vos réunions dans Microsoft Teams, vous pourrez avoir des séances de discussion avec vos collègues en utilisant des tableaux blancs. Cela rendra les discussions de vos réunions plus interactives et plus collaboratives. ACCÈS GRATUIT
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7. Enregistrer une réunion4m 19sIl existe de multiples façons de présenter des informations pendant une réunion, par exemple en partageant un écran ou une fenêtre, ou en sélectionnant une présentation spécifique. Dans Microsoft Teams, il vous sera également possible d'enregistrer la réunion pendant la présentation. Vous découvrirez ainsi l'ensemble du processus. ACCÈS GRATUIT
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8. Prendre des notes lors d'une réunion5m 34sLors d'une réunion, vous pourrez prendre des notes pour vous aider à rassembler des informations et à vous souvenir des points clés. Vous verrez comment prendre des notes et les modifier. Vous verrez également comment gérer vos notes pour vous aider à les organiser. ACCÈS GRATUIT
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9. Utiliser la conversation lors d'une réunion4m 20sLorsqu'une réunion est programmée à partir du calendrier ou dans un canal, un fil de conversation sera automatiquement créé pour elle. Vous verrez comment discuter avec les participants avant, pendant et même après une réunion. ACCÈS GRATUIT
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10. Gérer les participants durant une réunion5m 24sUne fois que vous avez rejoint une réunion dans Microsoft Teams, vous pourrez y participer. Il est donc nécessaire de savoir comment communiquer avec les autres participants et comment modifier l'affichage pour voir tout le monde. Si vous êtes le propriétaire de la réunion, vous pourrez également gérer les participants et leurs autorisations. ACCÈS GRATUIT
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11. Utiliser les salles pour petits groupes5m 20sLa nouvelle fonction de salles pour petits groupes de Microsoft Teams s'avérera très utile si vous souhaitez diviser votre grand nombre de participants en plus petits groupes. Vous verrez comment créer et nommer des salles, y affecter des participants ou même supprimer une salle pour petits groupes. ACCÈS GRATUIT
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12. Gérer les salles pour petits groupes3m 32sLes salles pour petits groupes permettront aux participants de réfléchir et de collaborer comme s'ils étaient dans une réunion normale, mais en équipes plus petites. Vous verrez comment gérer une réunion avec plusieurs salles, comment communiquer avec les salles et comment les fermer. ACCÈS GRATUIT
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