Mit Dokumentbibliotheken arbeiten
SharePoint 2013
| Fortgeschritten
- 13 Videos | 1h 9m 20s
- Verdient ein Abzeichen
Mit Dokumentbibliotheken können Sie Inhalte für bestimmte Projekte unterteilen. Entdecken Sie Bibliotheken und wie Sie diese erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Dateien hinzufügen, Listen konfigurieren, den Versionsverlauf verwenden, Elemente freigeben und auschecken, Warnungen erstellen und wie Sie Listen und Bibliotheken exportieren.
LERNINHALTE
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Eine bibliothek erstellenListen und bibliotheken organisierenDie eigenschaften von apps anpassenElemente in eine bibliothek aufnehmenDateien auf den computer herunterladenBibliotheken mit dem computer synchronisierenSharepoint 2013-bibliotheken im windows-explorer verwalten
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Elemente freigebenDie bearbeitung von dokumenten limitierenDen versionenverlauf aktivierenBenachrichtigungen einrichtenDie inhaltsgenehmigung aktivierenDokumente über andere applikationen anzeigen
IN DIESEM KURS
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4m 50sInnerhalb von Bibliotheken auf der SharePoint 2013-Teamwebseite können verschiedene Dokumenttypen von allen Mitgliedern erstellt, gespeichert, diskutiert und aktualisiert werden - es gibt beispielsweise Bildbibliotheken oder Wikis. Wie man einen passenden Bibliothekentyp erstellt, sehen Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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6m 19sDer einfachste Weg zum Organisieren von Listen und Bibliotheken auf SharePoint 2013-Seiten ist das Erstellen verschiedener Ordner - diese werden oft auch als "Container" bezeichnet. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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6mDie Eigenschaften von Apps Ihrer SharePoint 2013-seiten lassen sich nach Bedarf anpassen: Sie lernen in diesem Modul, wie Sie Namen und Beschreibung von Listen oder Bibliotheken ändern sowie eine Direktverknüpfung zu diesen im Navigationsbereich der Seite einrichten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5m 59sIn SharePoint 2013-Bibliotheken können sowohl bereits bestehende als auch neue Dokumente hinzugefügt werden. Sie lernen in diesem Modul, wie man Dokumente in Bibliotheken importiert oder direkt innerhalb der Bibliothek erstellt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5m 40sDie Dokumente die auf SharePoint 2013 Webseiten erstellt oder abgelegt wurden, lassen sich zur lokalen Verwendung auf Ihrem Computer herunterladen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5m 24sIn diesem Modul lernen Sie wie man Dokumente aus SharePoint 2013 Bibliotheken mit dem Computer synchronisiert. So werden alle Änderungen, die an diesen vorgenommen werden sowohl auf Ihrem Computer als auch in SharePoint 2013 übernommen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5m 44sSofern Sie Ihre SharePoint 2013 Dokumentebibliothek mit Ihrem Computer synchronisiert haben, können Sie diese lokal über Ihren Windows-Dateiexplorer verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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6m 6sSharePoint 2013 wurde speziell zur Unterstützung der Arbeit in Teams entwickelt: Der Austausch von Dateien und anderen Elementen ist also ein zentrales Element der Anwendung. Wie man Emails an alle Nutzer eines Dokuments sendet oder Inhalte anderweitig freigibt, lernen Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 59sFalls Sie sichergehen möchten, dass die Änderungen Ihrer Kollegen an Dokumenten einer SharePoint 2013-Webseiten nicht durcheinander geraten, empfiehlt es sich die Bearbeitung einzuschränken. dazu legen Sie dauerhaft ein Erzwingen des Auscheckens von Dokumenten fest. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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4m 54sIn diesem Modul erfahren Sie wie man bei Bedarf den sogenannten Versionenverlauf für SharePoint 2013-Dokumente aktiviert: So lassen sich jederzeit ältere Versionen eines Dokuments wiederherstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5m 18sDamit Sie immer auf dem laufenden bleiben, können Sie sich von SharePoint 2013 über Neuigkeiten zu Dokumenten benachrichtigen lassen. Die entsprechenden Benachrichtigungseinstellungen, lernen Sie in diesem Modul kennen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5m 45sAls Administrator können Sie die Einstellungen zur Inhaltsgenehmigung aktivieren. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Inhalte von Kollegen auf SharePoint 2013-Webseiten eingestellt werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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4m 22sSie möchten auch außerhalb von SharePoint 2013 Zugang zu Ihren Dokumenten haben? Dann sehen Sie in diesem Modul, wie man via Outlook oder Excel Dokumente exportiert und anzeigt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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